Ochrona danych osobowych w konkursie wycinanek
Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny. Wiążąca jest wyłącznie wersja niemiecka.
Stan na: 1 września 2026 r. Niniejsze informacje obowiązują dodatkowo do ogólnej polityki prywatności tej strony internetowej i opisują, co dzieje się w przypadku zgłoszenia do konkursu wycinanek (art. 13 RODO).
Odpowiedzialny
Wolgaster Kulturgesellschaft gGmbH
Kronwiekstraße 3, 17438 Wolgast
Dyrektor zarządzający: David Adler
Telefon +49 3836 2344982 · info@kultur-wolgast.de
Pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na ten sam adres.
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres e-mail | Przeprowadzenie konkursu: przypisanie do kategorii wiekowej, weryfikacja uprawnień do udziału, powiadomienie, żądanie oryginału | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Tytuł pracy, opis, przesłany plik | Ocena przez jury, wybór, przygotowanie wystawy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Imię i nazwisko oraz adres e-mail opiekuna prawnego, potwierdzenie | Skuteczna zgoda w przypadku osób niepełnoletnich oraz jej udokumentowanie | Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO |
| Wizerunek pracy, na życzenie z imieniem, wiekiem i miejscem zamieszkania | Wystawa, dokumentacja na runge-in-wolgast.de, relacje prasowe | Art. 6 ust. 1 lit. b dla wystawy; art. 6 ust. 1 lit. a dla podania nazwiska |
| Wizerunek pracy w mediach społecznościowych | Publikacja w kanałach Rungesommer | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda |
| Dane techniczne przesyłania | Bezpieczeństwo formularza, ochrona przed nadużyciami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Obowiązkowe czy dobrowolne?
Dane oznaczone gwiazdką są nam potrzebne do przeprowadzenia konkursu. Bez nich udział nie jest możliwy. Opis pracy oraz obie zgody na podanie nazwiska i publikację w mediach społecznościowych są dobrowolne i nie wpływają negatywnie na udział.
Kto otrzymuje dane
- Członkowie jury do oceny.
- Jugendkunstschule Greifswald / KunstWerkstätten jako partner wystawy.
- ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, jako dostawca hostingu i podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO. Strona internetowa i przesłane pliki znajdują się na serwerach w Niemczech.
- Prasa — tylko wizerunek pracy, nazwisko tylko przy odpowiedniej zgodzie.
Przekazywanie do państw trzecich
W przypadku przetwarzania zgłoszeń nie następuje przekazywanie danych do krajów spoza UE. W przypadku wyrażenia zgody na publikację w mediach społecznościowych treści są publikowane na platformie, której dostawca przetwarza dane również poza UE. Odbywa się to wyłącznie na podstawie zgody i można ją w każdej chwili cofnąć.
Jak długo przechowujemy dane
- Niewybrane zgłoszenia usuwamy do 31 maja 2027 r. — około trzy miesiące po dniu jury, aby do tego czasu możliwe były pytania uzupełniające.
- Wybrane prace i związane z nimi dane przechowujemy do 31 grudnia 2028 r., czyli do zakończenia dokumentacji Rungesommer 2027.
- Dowody udzielonych zgód przechowujemy tak długo, jak trwa publikacja, najdłużej do 31 grudnia 2028 r. (art. 7 ust. 1 RODO).
- Ustawowe obowiązki przechowywania pozostają nienaruszone.
Twoje prawa
Dostęp (art. 15), sprostowanie (art. 16), usunięcie (art. 17), ograniczenie (art. 18), przenoszenie danych (art. 20) i sprzeciw (art. 21 RODO). Udzielone zgody można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO) — bez formalności na adres papierwelten@runge-in-wolgast.de.
Prawo do wniesienia skargi
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
Telefon +49 385 59494 0 · info@datenschutz-mv.de
Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Kategoria wiekowa jest obliczana technicznie na podstawie daty urodzenia. O wyborze prac decyduje wyłącznie jury. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO nie ma miejsca.
Bezpieczeństwo przesyłania
Przesyłanie odbywa się w sposób zaszyfrowany (TLS). Przesłane pliki są sprawdzane po stronie serwera pod kątem typu i rozmiaru, zapisywane pod losowo przydzielonymi nazwami plików i znajdują się w katalogu, który nie jest dostępny przez stronę internetową.
